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IATF重磅:明年1月1日起正式实施IATF16949认证审核不符合项将在IATF官网回复

日期:2021-12-02 11:32 作者:admin 阅读:
 IATF 网站最近开放了一个新的功能"不符合项管理工具",2021-12-02起所有IATF认证企业将开始通过网站提交不符合项,请注意是强制执行!
1.应用目的及要求:IATF CARA的应用目的在于使审核报告和不符合项管理程序协调一致。CARA不符合项(NC) 管理工具用于认证机构审核员和客户之间交换回复信息,以完成末次会议提出的不符合项相 关的问题解决步骤。此规定对于任何获得IATF认可的认证机构所执行的每一次IATF16949审 核都是必须强制执行的。

IATF CARA NC Management Tool / IATF CARA 不符合项管理工具链接:

(https://nc-cara.iatfglobaloversight.org)


2.IATF不符合项管理工具操作事项说明:
  2.1在审核结束会议后,应该已经通过电子邮件(或云存储等)收到一份包含不符合项的文 件以及本说明。数据文件格式为 json 或 xml。
2.2数据文件必须保存在电脑上创建的文件夹中(例如“CARA  INPUT”)。请注意!请不要更改数据文件的名称,因为这可能会损坏文件并使其无法使用。
2.3计算机浏览器(最好是Chrome、Edge或Firefox)中输入NC CARA工具链接: https://nc-cara.iatfglobaloversight.org. 将看到主页界面.需要将“json”文件导入到CARA NC管理工具中,以便输入相应不符合项问题的解决措施。
2.4请注意验证语言是否正确。默认设置与所用浏览器的语言一致。要更改,请转到 “Settings > General”,然后从下拉菜单中选择“Language”。
2.5在主页上,点击“Load Report/BackUp (加载报告/备份)”按钮,将文件加载到已经保存在´CARA INPUT´(前文提到的命名文件夹示例,2.2条)文件夹中的工具中。一个单独的窗口将会打开,允许您从计算机上的文件管理器中选择文件。找到在 步骤2中保存的文件。单击文件,然后单击“Open(打开)”。如果成功了,那么将看到如下界面,显示NCs(不符合项)。现在就可以准备完成这 些不符合项的填写了。
2.6可以在“NC&Actions”表中看到不同的不符合项、它们的分类和截止日期。每个不符合项有两个按钮,允许您“Edit(编辑)”和“Save(保存)”所做的任何 更改。
2.7单击“Edit(编辑)”按钮打开、输入或编辑您的回复。需要负责填写的是标记  为“To be Completed by the Organization(由组织完成)”的部分。提示:必填字段用星号(*)标记。周围显示红色边框的字段表示信息缺失或输入不 正确。
可以编辑的字段包括:

Correction Action (Containment) including timing and responsible person
纠正措施(遏制),包括时间和责任人
Evidence of implementation (CO)
实施证据(CO)
Analysis of the root cause
根本原因分析
Systemic Corrective Actions, including deadline and responsible person
系统的纠正措施,包括期限和责任人
Evidence of implementation (AC)
实施证据(AC)
Action taken to verify the effective implementation of corrective actions
为验证纠正措施的有效实施而采取的措施
Submission / Organization Representative / data
提交?组织代表?日期
2.8点击“Add(添加)”按钮上传证据。您将看到一个单独的窗口打开,允许从计算机中 选择文件。找到文件,单击“OPEN(打开)”。
可以编辑的字段包括:

Evidence fields allowed in:
允许的证据字段:

Root cause analysis files
根本原因分析文件

Root cause result files
根本原因结果文件

Systemic corrective action files
系统纠正措施文件

Implementation evidence files
实施证据文件

Corrective action implementation verification files
纠正措施实施验证文件

2.9输入完对应的回复后,请一定要记住保存NCs的详细信息,否则可能会丢失已完成 的工作。单击正在处理的NC旁屏幕顶部的“Save(保存)”按钮。此操作将会生成一个新的 json格式的单个数据文件,包括任何附加的证据,供回传给审核员。请注意!请不要重命名文件,因为这可能会损坏详细信息,审核员将无法打开它。应该将json文件保存在计算机上的“CARA OUTPUT”文件夹中。同样的功能还可以用于保存单个NC并将其发送给负责编辑该NC的同事。可以稍后将 接收到的NC导入到应用程序中,如果单击屏幕底部的“Save NC for auditor”,则所有NC将生成一个单独的json文 件。
2.10现在需要将json文件通过电子邮件发送回认证机构进行审查。
2.11审核员(或认证机构的其他指定人员)将审查您的行为,并可能要求提供其他信息。如果认证机构审核人员驳回了回复,请从上述步骤2.5开始重新启动流 程。需要在对应的字段中输入对认证机构审核人员驳回的回复,并将另一个NC json文件发回给认证机构审核人员。
2.12可以在表格的“To be completed by the CB(由认证机构填写)”部分中找到认证机构审核人员的决定和意见。如果认证机构驳回了组织提供的NC回复,则可以根据需要重复这些过程步骤。在交换的每 个NC json文件上,旧数据将替换为提供的新数据文件。







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